Bem vindo a EvolutionTech Training.

Formação Excel para RH & DP

Nível Básico ao Avançado

Público-Alvo:

A formação é alinhada com processos para Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Formato:

Presencial ou Online.

Duração:

Carga Horária total de 124 horas.

Certificação:

A formação possui certificação após sua conclusão, com o total de carga horária prevista. A certificação EvolutionTech Treinamentos é reconhecida pelas maiores empresas do Brasil.

Instrutor:

Alexandre Reis

Alexandre Reis, tem mais de 25 anos de experiência, possui formação em TI, Gestão de Recursos Humanos e Gestão Financeira Empresarial, além de MBA em Gerenciamento de Projetos.
Criador da Formação Excel para RH & DP. Ministra treinamentos para empresas como: TV Globo, TIM, OI, L’Oréal, Accenture, SBM, Nokia, CCAA, Estácio, CYRELA entre outras.
Vou te ensinar o que já ensino em todas essas empresas e mudar seu nível de conhecimento e maturidade no Excel.

Sobre a Formação:

Não é apenas um curso de Excel, é uma formação completa baseada nas melhores práticas de Excel, do Básico ao Avançado e Dashboards, alinhado com os processos de de RH & DP.

Conteúdo Programático

Módulo Inicial - Apresentação da Formação e Nivelamento de Conhecimentos em Excel

Nesse módulo Inicial você vai nivelar seus conhecimentos em Excel para suavizar o aprendizado do próximos módulos.

  • Apresentação do Conteúdo de Nivelamento de Conhecimentos em Excel;
  • Usando a Função PROCV do Excel;
  • Usando a Função SOMASE do Excel;
  • Usando a Função SEERRO do Excel;
  • Usando PROCX ou ÍNDICE/CORRESP em vez do PROCV;
  • Usando Tabelas em Banco de Dados do Excel;
  • PROCV Usando o Recurso Tabela do Excel;
  • SOMASE Usando o Recurso Tabela do Excel;
  • O jeito Mais Simples de Fazer Gráficos no Excel;
  • Como Saber que Tipo de Gráfico devo usar para cada Ocasião;
  • Gráficos mais Avançados;
  • Introdução à Tabela Dinâmica do Excel;
  • Como Fazer a Configuração de Campos de Valores na Tabela Dinâmica;
  • Como Fazer Classificação dos Campos na Tabela Dinâmica;
  • Como Aplicar Filtros na Tabela Dinâmica;
  • Introdução a Formatação Condicional;
  • Formatação Condicional Usando Fórmulas;
  • Formatação Condicional – Conjunto de Ícones;
  • Formatação Condicional – Barras de Dados e Escalas de Cor;
  • Formatação Condicional – Regras de Primeiros/Últimos e Realce de Células.

Módulo 1 - Recrutamento e Seleção no Excel

Você vai aprender criar uma solução em Excel que surpreenda os gestores de áreas e o RH.

  • Download de Material do Módulo 01;
  • Controle de Vagas – Ferramenta do Gestor;
  • Implementando Proteção de Planilhas na Ferramenta do Gestor;
  • Implementando Proteção de Pasta de Trabalho na Ferramenta do Gestor;
  • Resumo de Fechamento – Recursos do Excel Usados na Planilha do Gestor;
  • Controle de Vagas – Ferramenta do RH;
  • Controle da Data de Abertura e Fechamento Real da Vaga;
  • Calculando os Prazos do Processo de Recrutamento e Seleção;
  • Calculando a Data Limite para o Início do Processo de Recrutamento e Seleção;
  • Definindo Indicadores – Geração de KPIs de Recrutamento e Seleção;
  • Usando Formatação Condicional – Criando Alertas para os Prazos;
  • Finalizando a Formatação Condicional & Fechamento do Módulo.

Módulo 2 - Controle Inteligente de Férias no Excel

Você aprenderá a fazer a gestão inteligente de férias no Excel, realizando cálculos exatos dos períodos aquisitivo e concessivo, implantando alertas e controles para não pagar multas, nem decepcionar seus Gestores.

  • Entenda o Controle de Férias no Excel;
  • Download de Material do Módulo 02;
  • Iniciando o Controle de Férias – O uso do PROCV;
  • Definindo os dias de férias de direito do colaborador (Período aquisitivo / Faltas);
  • Início do Período Concessivo e Data Limite para não Pagar Multa;
  • Coluna de Status para Prazo de concessão de Férias;
  • Validando a entrada da Data de Concessão de Férias de Acordo com o Limite do Período Concessivo;
  • Calculando o Retorno das Férias Concedida ao Colaborador;
  • Refinamentos da Ferramenta e Implantação de Alertas de Prazos.
  • Módulo 3 - Folha de pagamento e Adm. de Benefícios

    No Módulo 3 aprenda a administrar de forma prática e inteligente no Excel benefícios como VR, VT, PS e muitos outros. Além disso vou te ensinar como montar uma folha de pagamento com todos os cálculos, inclusive com novas regras de INSS 2020.

    • Download de Material do Módulo 03;
    • Integração dos Arquivos XLSX da Folha de Pagamento e Benefícios;
    • Cálculo do Desconto do Imposto de Renda;
    • Cálculo do Desconto do INSS 2020;
    • Cálculo do Valor do benefício Vale Transporte;
    • Cálculo do Valor do benefício Vale Refeição;
    • Cálculo do Valor do Benefício Assist. Médica;
    • Calculando os dias úteis do mês para aplicar o desconto do Vale transporte e refeição;
    • Aplicando o desconto do vale transporte de acordo com o número de dias úteis;
    • Aplicando o desconto do vale refeição de acordo com o número de dias úteis;
    • Situação de renda variável – Cálculo da tabela de comissão de vendedores;
    • Integrando a comissão e bonificação de vendedores ao salário;
    • Ajustes e considerações finais da folha de pagamento;
    • Aula EXTRA – Atualização da Tabela Progressiva do INSS 2021 + FOLHA DE PAGAMENTO.

    Módulo 4 - Gestão de Treinamentos no Excel

    No quarto módulo vamos falar sobre Gestão de Treinamentos. Você vai aprender comigo como funciona a gestão das quatro etapas para treinamentos corporativos e ainda e vai aprender a analisar como o seu programa está performando de forma prática, tudo isso no Excel!

    • Download de Material do Módulo 04;
    • Diagnóstico da Demanda de Treinamentos;
    • Nesta aula você vai aprender a fazer uma planilha de levantamento das necessidades que será enviada aos gestores de áreas;
    • Desenvolvimento de Planilha para Captação da Demanda;
    • Envio e Recebimento da Planilha de Demanda para os Gestores das Áreas;
    • Desenho do Programa de Treinamentos;
    • Montagem do Banco de Dados do Programa de Treinamentos;
    • Emissão de relatórios de Turmas Usando Tabela Dinâmica;
    • Implementação do Programa de Treinamento;
    • Desenvolvimento da Planilha de Avaliação de Nivelamento de Conhecimentos;
    • Envio e Recebimento da Avaliação de Nivelamento;
    • Desenvolvimento da Planilha de Avaliação de Reação dos Participantes;
    • O dia D – Acontecimento do Treinamento;
    • Abertura, Retorno, Avaliação de Reação, Avaliação Técnica e Encerramento;
    • Avaliação do Programa de Treinamento;
    • Os Bancos de Dados de Indicadores de Treinamento;
    • Indicadores Gráficos no Banco de Dados com Formatação Condicional;
    • Avaliação de Reação e Relatório de Desempenho do Treinamento;
    • Relatório de Desempenho do Treinamento;
    • Relatório de Justificativa de Investimento.

    Módulo 5 - Avaliação de Desempenho no Excel

    Neste módulo você vai aprender a fazer uma avaliação de desempenho por cada competência. Você vai entender os motivos de fazer esse tipo de avaliação e dessa forma ajudar a desenvolver o seu time.

    • PARTE 01 – Essencial de Tabela Dinâmica para Relatórios e Indicadores (03 horas);

    • Download de Material do Módulo 05 – PARTE 01;

    • Entendendo Definitivamente a Tabela Dinâmica do Excel;

    • A Estrutura de um Relatório de Tabela Dinâmica;

    • Filtros e Classificação na Tabela Dinâmica;

    • Layout e Design de Tabela Dinâmica.

    • MÓDULO 5 – PARTE 02 – Avaliação de Desempenho no Excel (10 horas).

    • Download de Material do Módulo 05 – PARTE 02;

    • Desenvolvimento do Banco de Dados de Resultados das Avaliações;

    • Geração de Dados para Enviar aos Gestores das Áreas;

    • Envio do Particionamento para os Gestores de Área;

    • Recebimento e Armazenamento dos Resultados enviados pelos Gestores de Área;

    • Estabelecendo Métricas para as Competências;

    • Usando Formatação Condicional para Comparar os Resultados com as Métricas;

    • Entendendo Definitivamente a Tabela Dinâmica do Excel;

    • A Estrutura de um Relatório de Tabela Dinâmica;

    • Filtros e Classificação na Tabela Dinâmica;

    • Layout e Design de Tabela Dinâmica;

    • Emitindo Relatórios de Desempenho Usando a Tabela Dinâmica do Excel;

    • Analisando as Competências de Colaboradores;

    • Segmentação de Dados para Apresentação dos Relatórios de Desempenho;

    • Usando o Gráfico de Radar para Avaliação das Competências;

    • Comparação das Competências com as Métricas Através do Gráfico de Radar.

    Módulo 6 - Banco de Horas e Timesheet no Excel

    Aqui você vai aprender a construir planilhas de banco de horas, calcular horas extras e adicionais, além disso criar um timesheet de consultoria.

    • Download de Material do Módulo 06.
    • Como Trabalhar com Data e Hora no Excel;
    • Trabalhando com Dias Corridos – Duração de Projetos;
    • Planilha de Horas Básica;
    • Trabalhando com as Funções de Data no Excel;
    • Controle de Prazos no Excel – Dias Úteis / Dias Corridos;
    • Controle de Prazos em Dias Corridos;
    • Controle de Prazos em Dias Úteis – Sábado, Domingo e Feriados;
    • Controle de Prazos em Dias Úteis – Final de Semana Diferenciado;
    • Aula 09 – Alertas de Prazos Usando Formatação Condicional;
    • Criando uma Lista Dinâmica para Feriados;
    • Timesheet, Banco de Horas e Horas Extras;
    • Criação de Timesheet;
    • Criação de Banco de Horas (Segunda a Sexta);
    • Criação de Banco de Horas (Segunda a Sábado);
    • Criação de Banco de Horas / Horas Extras;
    • Criação de Planilha de Horas Extras (Adicional Noturno, Sábado e Domingo).

    Módulo 7 - Gestão por Indicadores de RH & DP

    Neste módulo você vai aprender a definir e calcular os indicadores de RH e DP  de forma extremamente inteligente, fácil, prática e tudo a partir de um banco de dados. Você vai se tornar expert.

    • Download de Material do Módulo 07.
    • Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP;
    • Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP – FREQUÊNCIA;
    • Funções de Estatística no Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP – ANÁLISE EM PERCENTUAIS;
    • Fechamento das Analises Estatística com Excel Aplicadas ao Departamento de RH & DP;
    • Gestão por Indicadores de RH & DP Usando Excel (20 horas);
    • A Relação entre as Bases de Dados, Indicadores e Métricas;
    • Definindo Indicadores de Competência;
    • Analisando os Indicadores de Competências;
    • Definindo Indicadores de Recrutamento e Seleção;
    • Definindo Indicadores de Tempo de Contratação;
    • Definindo Indicadores de Custo de Contratação;
    • Indicadores de Vagas Fechadas Fora do Prazo;
    • Indicadores de Motivos para Fechamentos Fora do Prazo;
    • Definindo Indicadores de DP;
    • Criação das Primeiras Métricas de DP;
    • Bases de Indicadores de Custo e Tempo de Rotatividade (Turnover);
    • Definindo Indicadores de Rotatividade (Medidas de turnover);
    • Indicador de % de Rotatividade;
    • Indicadores de Custo da Rotatividade;
    • Fechamentos dos Indicadores Rotatividade e Custo da Rotatividade;
    • Base de Indicadores de % de Horas Extras, absenteísmo e Frequência;
    • Definindo Indicadores de Horas Extras / Horas Trabalhadas;
    • Preparação de Base para Indicadores de Absenteísmo;
    • Indicadores de Absenteísmo / Pontualidade;
    • Definindo Indicadores de Frequência;
    • Base de Indicadores de Índice de Reclamação Trabalhista;
    • Definindo Indicadores de Índice de Reclamação Trabalhista;
    • Indicadores de Gestão de Treinamento – Base de Dados;
    • Indicadores de Gestão de Treinamento – Conhecimentos Pré & Pós Treinamento;
    • Indicadores de Gestão de Treinamento – Reação dos Participantes;
    • Indicadores de Gestão de Treinamento – Justificativa de Investimentos;
    • Indicadores de Gestão de Treinamento – Score de Consultoria.

    Módulo 8 - Criação de Dashboards para RH & DP

    Aqui vamos construir os dashboards em Excel para analisar através de gráficos maravilhosos o desempenho das áreas de RH & DP e deixar qualquer Gestor de boca aberta com os dados e resultados que você vai apresentar.

    • Download de Material do Módulo 08;
    • Dashboards e Melhores Práticas para RH e DP;
    • Como Criar de Dashboards Usando Tabela Dinâmica;
    • Dashboard de Indicadores de Avaliação de Competência;
    • Dashboard de Recrutamento e Seleção – % de Vagas Fechadas Fora do Prazo;
    • KPI de Tempo Médio de Contratação;
    • KPI de Motivo para Fechamentos de Vagas Fora do Prazo;
    • KPI de Custo da Rotatividade;
    • Criação de Timeline no Dashboard;
    • Finalização do Dashboard de Recrutamento e Seleção;
    • Dashboard de DP – Rotatividade e Custo de Rotatividade;
    • Dashboard de DP – % de Horas Extras, Absenteísmo e Frequência e Índice de Reclamação Trabalhista;
    • Dashboard de DP – Absenteísmo;
    • Finalização do Dashboard de Horas Extras e Absenteísmo;
    • Dashboard de DP – Índice de Reclamação Trabalhista;
    • Dashboard de Treinamento;
    • Dashboard de Treinamento – Infográfico de Número de Pessoas Treinadas;
    • Dashboard de Treinamento – Cartões e Gráfico de Índice de Aproveitamento;
    • Dashboard de Treinamento – Cartões de Indicadores e Gráfico de Índice de Abandono;
    • Dashboard de Treinamento – Justificativa de Investimento;
    • Dashboard de Treinamento – Índice de Reação dos Participantes;
    • Dashboard de Treinamento – Índice de Promotores / Detratores;
    • Dashboard de Treinamento – Pessoas Treinadas por Região;
    • Dashboard de Treinamento – Distribuição de Pessoas Treinadas no Mapa;
    • Dashboard de Treinamento – Score da Consultoria;
    • Dashboard de Treinamento – Finalização do Módulo.

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